Word 365 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional con amplia variedad de herramientas y uso de comandos. Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz mediante Uso de Tabuladores, Listas con viñetas, cuadro de Informes con Tablas uso de fórmulas, Sangrías especiales, Imágenes, Encabezados de Página, Seguridad a Documentos, Correspondencias de cartas, Formularios Digitales, Plantillas con macros.

Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

Algunas características nuevas de Word pueden provocar un documento para un aspecto distinto cuando se ve usando una versión anterior de Word. En algunos casos, parte de un documento que se crea mediante las nuevas características no se pueden modificar en una versión anterior de Word. Modo de compatibilidad se desactiva todas las nuevas características que pueden provocar incompatibilidad con versiones anteriores. Si comparte un documento con alguien que usa una versión anterior de Word, considere la posibilidad de usar el modo de compatibilidad. Para usar el modo de compatibilidad, puede abrir un documento que tiene una extensión de nombre de archivo .doc o guardar un documento en el formato de documento de Word 97-2004 (.doc)

Dentro de las operaciones mas comunes de Word que van desde abrir un documento, guardar un documento también puede leer documentos como un e-book, puede activar el control de cambios muy utilizado en trabajos colaborativos, las impresiones que se pueden imprimir o compartir en formatos .pdf de adobe y .xps de Microsoft.