تتميز برمجيات وتقنيات شركة مايكروسوفت بقبول شديد من المستخدمين بكآفة أنحاء العالم، نظرا لبساطتها البرمجية وسهولة التعامل مع أدواتها وتنظيم قوائمها ومرونتها .

إن برنامج مايكروسوفت بروجكت يقوم بالتحكم بعمليات التنظيم والجدولة وحفظ الملفات والحسابات الدقيقة والتعقب وإعداد التقارير والتحديث التلقائي عند التعديل وتحليل الجداول والبيانات لأي مشروع .

وبالتالي يقوم البرنامج بإنجاز أهداف المشروع ضمن الوقت المحدد والميزانية المرصودة .

يتم استخدامه لإدارة ومراقبة الأنشطة المتعلقة بالمشروع والتي تستخدم الموارد التي تمثل اليد العاملة والمواد والمعدات اللازمة

وكذلك لتتبع زمن وتكاليف المشاريع .

كما يمكننا من إستخراج تقارير متكاملة وبأدق التفاصيل عن المشروع ككل وعن كل نشاط فيه من الناحية الزمنية والكلفة والإحتياجات المستقبلية .

ومن ميزاته بأن المستخدمين بآرجاء العالم يقومون دوريا بتغذية راجعة لشركة مايكروسوفت بكآفة مشاكلهم وحلول لتطوير البرنامج .

وبالتالي في كل إصدار جديد نلاحظ تحسين نقاط تفيد بسهولة الاستخدام .

كما يتمتع برنامج مايكروسوفت بروجكت بواجهات سهلة التعامل والإدراك وقوائم بسيطة وأشرطة أدوات متعددة تفيد المستخدم وتسرع من عملية جدولة مشروعه .