Du kennst es bestimmt. Du kommst in einen Meetingraum und es sitzen dort schon mehrere Kollegen und warten, bis es endlich losgeht. Jeder hat einen Notizblock und einen Stift vor sich liegen und dann wird noch ein "glücklicher" ausgewählt, der das Protokoll schreiben darf.

Das Meeting beginnt und alle greifen zum Stift und notieren wild drauf los. Diese Notizen werden später irgendwo abgeheftet und schnell auch wieder vergessen. Nach ein paar Wochen braucht man dann vielleicht die eine oder andere Information aus diesen Notizen. Kannst du dich dann noch genau an den Ordner oder den verwendete Notizblock und die Seite erinnern? Ich kann diese Frage für mich definitiv mit einem Nein beantworten.

In OneNote würde ich einen Suchbegriff eingeben und hätte alle Treffer unabhängig vom Notizbuch und Medium auf dem Bildschirm. Es werden auch ausgedruckte oder fotografierte Inhalte wie Dokumente, Screenshots durchsucht. Dadurch sparst du sehr viel wertvoller Lebenszeit und kannst diese Zeit für wichtige Dinge einsetzen.

Ich zeige dir in diesem Kurs, wie du schnell und einfach in OneNote Notizen erstellst und mit relevanten Medien anreicherst. Das kann eine Tabelle, ein Video, ein Dokument oder eine Aufzeichnung deiner Stimme sein. Selbstverständlich lernst du auch, wie du Notizbücher erstellst und eine Struktur bestehend aus Abschnitten, Abschnittsgruppen und Seiten aufbaust. Damit du alle Informationen schnell findest, werden wir die erstellten Notizen kategorisieren und entsprechende Zusammenfassungsseiten erstellen.

Natürlich ist der Schutz deiner Notizen auch ein Bestandteil dieses Online-Kurses. Zum Schluss zeige ich dir alle Verbindungen zu Outlook und auch wie du OneNote optimal für das Zusammenspiel mit Outlook einrichtest.

Mir bleibt dir nur noch viel Spaß zu wünschen und bis gleich im Kurs.