Para que um profissional comece a alavancar seus resultados, ele precisa dominar muito bem seus processos.
E é nesse contexto que esse curso começa apresentando metodologias e ferramentas que irão proporcionar maior solidez na estruturação, controle e construção de propostas de melhorias sobre os seus processos.
· Significado da palavra PROCESSO.
· Ter a visão das etapas necessárias para entregar o produto ou serviço pelo qual você ou sua área é responsável junto ao seu Cliente.
· Desenvolva a sua visão estratégica sobre os processos
· Capacidade de clarificar o que de fato irá aumentar a satisfação do seu cliente e transcrever isso em processos
· Organizar e estruturar processos
· Hierarquia de processos
· Gestão de processos e Gestão por processos
· Ferramentas de mapeamento e análise de processos
· SIPOC (S-Suppliers, I–Inputs; P-Process; O-Outputs; C-Customers)
· Fluxogramas LINEARES
· Fluxogramas FUNCIONAIS
· VSM (Value Stream Mapping – Mapeamento do Fluxo de valor)
· Calcular e otimizar o LEAD TIME total do processo
· Escolher a ferramenta correta para assumir um desafio que envolva estruturação e mapeamento de processos
· Estruturar controles e padrões de processos
· Estruturar uma gestão de indicadores alinhada com os fornecedores e clientes do processo
· Fluxograma na padronização de processos
· Identificar de forma clara e estruturada as oportunidades/lacunas mapeadas em um processo
Uma vez mapeados os processos, o próximo passo é estruturar de forma muito clara e sólida a sua gestão de indicadores para fomentar um gerenciamento da rotina que viabilize a gestão de seus resultados.
Você será capaz de, a partir dos processos da área, identificar quais são os indicadores mais relevantes para estruturação da sua gestão.
A partir daí você irá fazer uma série de validações pata estruturação da sua gestão:
· Os tipos de indicadores
· Sua classificação
· Falhas a não serem cometidas na definição de indicadores
· Métodos de definição de metas
Uma vez estruturada a sua gestão de indicadores, podemos avançar na estruturação do seu gerenciamento da rotina. Você será capaz de:
· Estruturar uma governança com os rituais de gestão necessários para o seu processo
· Realizar reuniões eficazes e eficientes
· Gerir as atividades do dia a dia de forma muito mais produtiva
· Estruturação da sua gestão à vista
Porém seus resultados precisam estar diretamente ligados à estratégia da empresa. Para tanto você compreenderá:
· Como são estruturados os sistemas de gestão
· Quais são os métodos de desdobramentos de metas mais conhecidos: BSC, Hoshin Kanri, GPD e OKR.
Por fim, será capaz de estruturar uma gestão de excelência, aprendendo:
· As etapas de maturidade em gestão que levam à excelência
· Os métodos e ferramentas aplicados em cada uma das etapas de maturidade
A utilização do PDCA será consequência da estruturação da gestão de processos e indicadores da área. Uma vez mapeados e padronizados os processos, os pontos de controle são definidos e transcritos em indicadores com metas bem definidas. O método de resolução de problemas entra no gerenciamento da rotina para solucionar indicadores fora da meta.
“Método é o caminho para o resultado”, sendo assim para que seja utilizado é necessário que tenha um caminho e o caminho para a utilização do PDCA é a estruturação da gestão de processos e indicadores para o gerenciamento da rotina.