Die Vorproduktion ist neben den Vorgesprächen die erste richtige Phase der Filmproduktion. Sie beginnt mit dem Vertragsabschluss und endet mit der Versendung der Disposition für den Dreh.

In den Vorgesprächen wurden Eckpunkte und Zielsetzung des Endprodukts besprochen. Nach Vertragsabschluss beginnt der Producer Briefings für die verschiedenen Departements der Vorproduktion zu erstellen, sodass diese unabhängig voneinander ihre Arbeit beginnen können.

Die Tätigkeit des Producers fokussiert sich an diesem Punkt vor allem auf die Vermittlung zwischen den Departments. Seine Aufgaben intensivieren sich gegen Ende der Vorproduktion, wenn es Fragen und Feedbackschleifen mit dem Kunden gibt oder die verschiedenen Prozesse in einem Konzept zusammengeführt werden müssen.

Eine der wichtigsten Positionen in der Vorproduktion ist der Regisseur. Er ist der kreative Leiter des Projekts und beginnt bereits in den Vorgesprächen damit, einen emotionalen roten Faden zu erstellen. Zusammen mit einem Autor schreibt der Regisseur das Drehbuch oder ein Treatment für den Film und stellt zudem eine Liste zusammen, welches Mood&Feel das Set und der Film im Detail haben soll.

Die ersten Meter sind geschafft

Wenn das Drehbuch fertig und vom Kunden abgenommen wurde, wird das Drehbuch vom Director of Photography (DoP) und dem Regisseur gemeinsam erneut interpretiert und in einer Shotlist zusammengestellt. Diese Shotlist umfasst Kameraeinstellungen, erste Anforderung an das Lichtkonzept und wichtige Notizen für die Schauspieler.

Sobald die Shotlist fertig ist, kann diese an einen Storyboard-Zeichner weitergeleitet werden. Dieser erstellt zusammen mit dem Regisseur visualisierte Bilder der einzelnen Shots im Comic-Stil und schafft somit mehr Transparenz gegenüber dem Kunden. Dieses Storyboard visualisiert den kompletten Film oder Spot auf mehreren DIN A4-Seiten.

Nach Fertigstellung des Storyboards oder des Treatments beginnt der Producer entsprechend den Vorgaben des Kunden und des Regisseurs nun damit, das Team zusammenzustellen und Schauspieler zu casten. Da jeder Freelancer unterschiedliche Qualitäten hat, muss der Producer aus seiner jahrelangen Erfahrung schöpfen, um laut Storyboard die einzelnen Posten ideal zu besetzen.

Wenn der Producer und der Regisseur zufrieden sind, wird das Team gebucht. Auch hier finden einige Departements Einzug in die Vorproduktion, doch dazu später mehr. Parallel kümmert sich der Producer um das Casting der Schauspieler. Häufig erreichen ihn bis zu 500 Bewerbungen auf eine Ausschreibung. Hier kommt seine jahrelange Erfahrung ebenfalls zum Tragen: In mühevoller Kleinarbeit selektiert er aus den 500 Bewerbern – zehn Bewerber heraus und legt sie zunächst dem Regisseur vor. Dieser entscheidet, welche TOP 3 an den Kunden gesendet werden soll. Entsprechend unserer Philosophie hat dann der Kunde auch hier das letzte Wort!